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Produktivität

Was du mit Claude teilen kannst (und was nicht)

5 Min. Lesezeit


Die meisten Menschen fügen Dinge in Claude so ein, wie sie sie in eine Suchleiste einfügen würden: ohne einen zweiten Blick darauf, was tatsächlich im Dokument steht. Meistens ist das völlig in Ordnung. Gelegentlich lohnt sich erst eine Pause, und die Fähigkeit besteht darin, beides schnell zu unterscheiden, statt nie innezuhalten oder zu vorsichtig zu sein, um Claude überhaupt für echte Arbeit zu nutzen.

Tipp

Die Frage ist nicht „ist KI sicher“. Es ist dieselbe Frage, die du dir vor dem Versand eines Dokuments per E-Mail an einen externen Dienstleister stellen würdest: enthält genau diese Datei etwas, das den Raum nicht verlassen sollte, und wenn ja, welchen Teil genau.

Das meiste, was über deinen Schreibtisch geht, kannst du teilen. Die Fähigkeit besteht darin, den Teil zu bemerken, bei dem es nicht geht, nicht alles mit derselben Vorsicht zu behandeln.

Was fast immer in Ordnung ist

Der große Teil alltäglicher Arbeitsinhalte birgt keine echte Gefährdung: Entwürfe, die du verfeinerst, allgemeine Fragen, interne Notizen ohne persönliche Daten von irgendwem, öffentliche Informationen, dein eigenes Schreiben. Das ist der Großteil dessen, was ein Kontext-Steckbrief, ein erster Entwurf oder eine Zusammenfassungsaufgabe tatsächlich umfasst, weshalb der Großteil dieses Pfads die Frage nie aufwirft.

Ein nützlicher Test: Wärst du damit einverstanden, denselben Inhalt in einer öffentlichen Besprechung in deinem eigenen Unternehmen laut vorzulesen, kannst du ihn mit ziemlicher Sicherheit einfügen. Ein grober Entwurf, eine Besprechungsagenda, eine Zusammenfassung öffentlich zugänglicher Forschung, eine Frage dazu, wie man etwas formuliert, nichts davon ändert sein Risiko, nur weil es Claude liest statt eines Kollegen.

Was einen zweiten Blick wert ist

Eine kurze, konkrete Liste, keine lange. Drei Kategorien rechtfertigen tatsächlich eine Pause:

  • Kunden- oder persönliche Informationen, die eine bestimmte Person identifizieren: Namen zusammen mit Kontaktdaten, Kontonummern, alles, was du nicht in einem Support-Ticket sehen wolltest, das die falsche Person einsehen kann

  • Zugangsdaten, Zugriffstoken oder alles, womit sich jemand irgendwo anmelden könnte, wenn er es sähe

  • Strategiedetails, die tatsächlich eine Rolle spielten, wenn ein Wettbewerber sie heute sähe, nicht bloß alles, was mit „intern“ markiert ist

Beachte die Schwelle in jedem Fall: etwas, das ein echtes, konkretes Problem verursachte, wenn es dort landete, wo du es nicht wolltest, nicht bloß etwas mit einem internen Etikett. Die meisten routinemäßig als „vertraulich“ markierten Dokumente enthalten nichts, was diese Schwelle überschreitet.

Prompt
“

Hier ist ein Support-Ticket, das ich zusammengefasst haben muss. Bevor ich es einfüge, entferne ich den Namen und die Kontonummer des Kunden und ersetze sie durch „der Kunde“ und „sein Konto“. Fasse das Problem und die bisherigen Lösungsschritte zusammen.

”

Was du tun kannst, statt Claude einfach nicht zu nutzen

Die Wahl besteht nicht zwischen allem einfügen und Claude bei allem, was an Sensibles grenzt, ganz zu meiden. Es gibt einen echten Mittelweg.

  1. 1

    Schwärze das konkrete Detail, nicht das ganze Dokument

    Ersetze einen Namen durch „der Kunde“, eine Kontonummer durch „das Konto“, eine Geldsumme durch „die Zahl“. Der umgebende Kontext, den Claude braucht, ist fast nie das identifizierende Detail selbst.

  2. 2

    Beschreibe, statt wörtlich einzufügen

    Bei etwas, bei dem du unsicher bist, fasse die Lage in eigenen Worten zusammen, statt das Ausgangsdokument direkt einzufügen. Du verlierst etwas Genauigkeit, behältst aber die Kontrolle darüber, was genau geteilt wird.

  3. 3

    Prüfe die tatsächliche Richtlinie deiner Organisation, wenn du wirklich unsicher bist

    Liegt ein Dokument nahe an der Grenze und du weißt nicht, auf welcher Seite, ist das eine echte Frage an die Person, die bei dir die Datenrichtlinie verantwortet, nichts, was man allein raten sollte.

In Claude Tutorial

Vor dem Teilen innezuhalten ist eine Gewohnheit, die sich allgemein aufzubauen lohnt.

Zu bemerken, was in einem Inhalt wirklich sensibel ist, nicht nur, was so etikettiert ist, nützt weit über diese eine Entscheidung hinaus. Die App baut Gewohnheiten wie diese in kurzen Lektionen und echter Praxis auf.

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Prompt
“

Ich möchte Claude um Hilfe bei einer Antwort auf diese Kundenbeschwerde bitten, aber die ursprüngliche E-Mail enthält den vollen Namen und die Bestellnummer. Schreib eine Fassung der Beschwerde, in der diese Angaben durch Platzhalter ersetzt sind, damit ich die statt des Originals teilen kann.

”

Ein Grenzfall, der eine Erwähnung verdient

Manchmal ist das sensible Detail der ganze Zweck der Aufgabe, eine konkrete Zahl in einem Finanzdokument, ein konkreter Name in einer Rechtsangelegenheit. In diesen Fällen verfehlt das Schwärzen den Zweck, und die eigentliche Frage wird, ob die eigene Richtlinie deiner Organisation es erlaubt, diese Kategorie von Informationen überhaupt mit den von dir genutzten Werkzeugen zu teilen. Das ist keine Frage, die dieser Pfad für dich beantworten kann, da sie von deinem Arbeitgeber, deiner Branche und dem konkreten Werkzeug abhängt. Ist die Antwort wirklich nicht offensichtlich, behandle das als echte Frage, die man stellt, nicht als Grund, in die eine oder andere Richtung zu raten.

Es lohnt sich auch, zwei verschiedene Fragen auseinanderzuhalten, die vermengt werden: ob etwas überhaupt sensibel ist und ob es sensibel genug ist, um für eine bestimmte Aufgabe zu zählen. Der Name eines Kunden kann völlig unproblematisch sein, wenn du eine allgemeine E-Mail-Vorlage entwirfst, und es wert sein, entfernt zu werden, wenn du einen ganzen Support-Verlauf einfügst. Die Aufgabe bestimmt, wie viel vom ursprünglichen Detail du wirklich brauchst, und die Antwort ist oft weniger, als du annehmen würdest.

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