Birden Fazla Belgeyi Yan Yana Karşılaştırmak
4 dk okuma
İki belgeyi Claude ile karşılaştıran çoğu kişi bunu iki ayrı adımda yapar: ilkini yapıştırır, özet ister, ikincisini yapıştırır, bir özet daha ister, sonra farkı görmek için iki özeti kendisi hizalamaya çalışır. İşe yarar ama asıl karşılaştırmayı, yani yargı gerektiren kısmı yeniden sana yükler.
İpucu
Karşılaştırmayı doğrudan iste. Claude iki belgeyi aynı konuşmada tutup tek seferde aynı ölçütlerle karşılaştırabilir; bu, kendin çapraz kontrol etmen gereken iki özetten farklı ve daha iyi bir sonuçtur.
Karşılaştırma, birbirine zımbalanmış iki özet değildir. İki farklı kaynağa sorulmuş aynı sorunun tek bir cevabıdır.
İki özet neden karşılaştırma değildir
İki ayrı özet istediğinde Claude'un onları aynı biçimde düzenlemesi için bir nedeni yoktur. Biri fiyatla, öteki takvimle açılabilir, çünkü her belge zaten öyle yapılandırılmıştır. Sonradan hizalamak, karşılaştırma işini kendin yapman demektir; oysa sormanın asıl amacı tam da o kısımdı.
Aynı sözleşme için iki tedarikçi teklifi düşün. Biri hizmet düzeyine göre, öteki aylık maliyet dökümüne göre düzenlenmiş. Ayrı özetlenirse ortak biçimi olmayan iki metnin olur ve uygulama takvimi, destek saatleri ya da sözleşme süresiyle ilgili her şeyi ikisinde de elle aramak zorunda kalırsın. Gerçek bir karşılaştırmanın atlatması gereken tam olarak bu aramadır ve belge eklendikçe kötüleşir: üç dört ayrı özet çapraz kontrolü basitleştirmek yerine çoğaltır.
Önce: birinci belgeyi yapıştır, özetle. İkinci belgeyi yapıştır, özetle. İki özeti oku ve farkları kendin bulmaya çalış.
Sonra: iki belgeyi aynı konuşmaya yükle, önemsediğin belirli ölçütleri adlandır ve her ölçüt için iki belgeyi de ele alan tek bir cevap iste.
Gerçek bir karşılaştırma için bir süreç
- 1
İki belgeyi de aynı konuşmaya yükle ya da yapıştır
Claude'un belgeleri doğrudan karşılaştırabilmesi için ikisinin aynı anda orada olması gerekir. Aynı konuşmada art arda yüklemek işe yarar; ikincisi için yeni bir konuşma başlatmak yaramaz, çünkü Claude mevcut bağlamının dışındaki bir şeyi karşılaştıramaz.
- 2
Karşılaştırmayı istemeden önce belirli ölçütleri adlandır
Gerçekte neyin karşılaştırılmasını istediğini listele: fiyat, takvim, kapsam, iptal koşulları, bu karar için ne önemliyse. “Bunları karşılaştır” gibi açık uçlu bir istek, Claude'un önemli diye tahmin ettiği ölçütleri getirir ve bunlar senin önemsediklerin olmayabilir.
- 3
Düz yazı değil, yapılandırılmış bir biçim iste
Her belgenin cevabının ötekinin yanında durduğu bir tablo ya da ölçüt ölçüt bir döküm iste. Paragraf biçimli bir karşılaştırma yine de ihtiyacın olan parçayı aramanı gerektirir; tablo ise iki cevabı aynı satıra koyar.
- 4
Bir belgenin ele almadığı her şeyi işaretlemesini iste
İki belge nadiren tam olarak aynı alanı kapsar. Bir teklif iptal koşulları hakkında sessizse ve öteki bunları ayrıntılı yazıyorsa, bu boşluk başlı başına yararlı bir bilgidir ve doğrudan istemezsen kolayca gözden kaçar.
Bir yıllık yazılım sözleşmesi için iki tedarikçi teklifini karşılaştırıyorum. Bunları şu dört ölçütte bir tabloda karşılaştır: toplam yıllık maliyet, uygulama takvimi, dahil destek saatleri ve iptal koşulları. Tekliflerden biri bunlardan birini ele almıyorsa hücreyi boş bırakmak yerine bunu o hücreye yaz.
”Bu, iki belge aynı biçimde yapılandırılmış olsa da olmasa da işe yarar. Claude her birini orijinal yazarın seçtiği bölüm başlıklarına göre değil, senin adlandırdığın ölçütlere göre okur; böylece hizmet düzeyine göre düzenlenmiş bir teklif ile aylık dökümle düzenlenmiş bir teklif aynı tabloda, satır satır buluşur.
Claude Tutorial içinde
İstemeden önce ölçütleri adlandırmak aktarılabilir kısımdır.
Kaynak materyalin koşulları belirlemesine izin vermek yerine adlandırılmış ölçütlerle karşılaştırmak, belgelerden fazlası için işe yarar. Uygulamanın kısa, uygulamalı derslerle kurduğu yeniden kullanılabilir alışkanlıklardan biridir.
Belgeler birbirini tutmadığında
Bazen karşılaştırma gerçek bir çelişkiyi ortaya çıkarır: bir teklif aynı gün destek vaat eder, öteki 24 saatlik yanıt süresi. Bunun net biçimde işaretlenmesini istersin; uyuşmazlığı gizleyen ortalama bir tarife yumuşatılmasını değil.
Sık yapılan hata
İki belgenin tek bir birleşik özetini istemek. Bu biçim, karşılaştırmak istediğin farkları tam olarak gizler; yan yana biçim onları korur.
İki teklif aynı nokta hakkında çelişen bilgi verdiğinde, bir sürümü seçmek ya da ortalamasını almak yerine bunu karşılaştırmada açıkça belirt.
”Yararlı bir karşılaştırma, bir şeyi bulamadığında da bunu söyler. Belgelerin hiçbiri veri saklama politikasından söz etmiyorsa ve bu kararın için önemliyse, Claude'un “iki belgede de ele alınmıyor” demesi o satırı sessizce atlamaktan daha yararlı bir cevaptır.
İkiden fazla belgeyi karşılaştırmak
Aynı yaklaşım ikinin ötesine de ölçeklenir. Üç dört tedarikçi teklifi, aynı politikanın birkaç taslağı, bir dizi aday özgeçmişi: önce ölçütler ve tablo biçimi yaklaşımı yine geçerlidir. Tek gerçek değişiklik tablonun genişlemesidir, belge başına bir sütun; bu, dört ayrı özeti art arda okuyup hepsini aynı anda aklında tutmaya çalışmaktan hâlâ daha kolay taranır.
Ekteki dört teklifin hepsini önceki dört ölçütle tek bir tabloda karşılaştır. Satırları toplam yıllık maliyette en iyi sonucu alan tekliften başlayarak sırala.
”Güvendiğin bir karşılaştırma tablon olduğunda, aynı türdeki bir sonraki karşılaştırma için aynı ölçüt listesini saklamaya değer; bu, bu yolun ilerleyen bölümlerinde ele alınan bir alışkanlıktır.
Okumaya devam et
- Uzun Bir Belgeyi Önemli Olanı Kaybetmeden Özetlemek: bu becerinin tek belgelik sürümü, birden fazlasını karşılaştırmadan önce yararlı bir temel.
- İki Finansal Kararı Yan Yana Karşılaştırmak: aynı adlandırılmış ölçütlerle karşılaştırma tekniği, gerçek bir finansal karara uygulanmış hali.
- Ham Notları Temiz Bir Eylem Listesine Dönüştürmek: açık uçlu düz yazı yerine belirli, yapılandırılmış bir çıktı istemekten yarar gören bir başka gündelik iş.