Rehberler sayfasına dön
Verimlilik

Claude'da PDF'lerle ve Uzun Belgelerle Çalışmak

4 dk okuma


Bir PDF yüklemesi basit bir şey gibi görünür, ama ekranda aynı görünen iki PDF yüklendikten sonra çok farklı davranabilir. Biri gerçek metinden oluşur ve Claude her sözcüğünü doğrudan okuyabilir. Diğeri bir taramadır, PDF olarak kaydedilmiş bir sayfa fotoğrafıdır ve Claude'un gerçekte aldığı şey metinden çok bir görsele yakındır. Hangi türle uğraştığını bilmemek, bir PDF hakkındaki cevabın sayfada açıkça duran bir şeyi eksik döndürmesinin en yaygın nedenidir.

İpucu

Bir PDF hakkındaki cevap, içinde olduğunu bildiğin bir içeriği eksik gibi görünüyorsa, sorunun yanlış olduğunu varsaymadan önce dosyanın bir tarama olup olmadığını kontrol et.

Metin PDF'leri ile taranmış PDF'ler

Bir metin PDF'i bir belgeden üretilmiştir: PDF'e aktarılmış bir Word dosyası, PDF olarak kaydedilmiş bir web sayfası, tasarım yazılımında hazırlanmış bir rapor. Sözcüklerin kendisi metin olarak saklanır ve Claude onları yapıştırılmış metni okuduğu gibi okur.

Taranmış bir PDF, bir tarayıcı ya da telefon kamera uygulamasıyla üretilmiş bir sayfa görselidir; ekranda kusursuz temiz görünse bile. Böyle bir görselden metin çıkarmak ayrı bir adım gerektirir ve sonuç bazen eksiktir; özellikle küçük puntolarda, el yazısında, tablolarda ya da eğri taranmış bir sayfada.

Taranmış bir sayfa ile bir metin sayfası sana aynı görünüp yüklendikten sonra tamamen farklı davranabilir.

Yüklemeden önce hangisine sahip olduğunu anlamanın hızlı bir yolu: PDF görüntüleyicide bir metin satırı seçmeyi dene. Tek tek sözcükleri vurgulayabiliyorsan bu bir metin PDF'idir. Tıklayıp sürüklemek yalnızca tüm sayfanın etrafına bir kutu çiziyorsa, bu bir taramadır.

Uzun ya da belirsiz bir belge için bir süreç

  1. 1

    İçeriğin tam gelip gelmediğini kontrol et

    Yükledikten sonra Claude'dan sayfada kendi gözünle gördüğün belirli bir cümleyi alıntılamasını iste. Orada açıkça duran bir şeyi bulamazsa, dosya büyük olasılıkla eksik çıkarımlı bir taramadır ve ondan gelen herhangi bir cevaba güvenmeden önce bunu bilmeye değer.

  2. 2

    Sayfalara ya da bölümlere doğrudan işaret et

    Numaralı sayfaları ya da net başlıkları olan bir belge için onlara işaret et: “4. sayfada”, “sorumluluk bölümünde”. Bu, Claude'un odağını daraltır ve cevabı sonradan kaynakla doğrulamayı kolaylaştırır.

  3. 3

    Çok uzun bir belgeyi bir istek dizisine böl

    60 sayfalık bir rapor, her şeyi kapsamaya çalışan tek bir prompta ihtiyaç duymaz. Bir bölümü sor, cevabı al, sonrakini sor. Her soru aynı yüklemenin üzerine kurulur, bu yüzden her seferinde belgenin ne olduğunu yeniden belirtmeye gerek yok.

  4. 4

    Güveneceğin her şeyi gerçek sayfayla doğrula

    Önemli olan her şey için, bir sayı, bir tarih, belirli bir madde, çıkarımın kusursuz olduğuna güvenmek yerine cevabı doğrudan kaynak sayfayla kontrol et. Bu saniyeler alır ve bir şeyin karıştığı ya da atlandığı nadir durumu yakalar.

Prompt
“
  1. sayfada iptal için bildirim süresini tarif eden tam cümleyi alıntıla. O bölümü bulamazsan, genel konuyu özetlemek yerine bunu bana doğrudan söyle.
”

Bu son talimat göründüğünden daha önemlidir. Claude'dan bir şeyi bulamazsa bunu doğrudan söylemesini istemek, boşluğu makul görünen genel bir cevapla doldurmak yerine, bir çıkarım sorununu gizlemek yerine ortaya çıkarır.

  • Dosyanın bir metin PDF'i mi yoksa bir tarama mı olduğunu biliyorsun

  • Alıntılanmış bir cümle kontrolü içeriğin geldiğini doğruladı

  • Uzun belgeler bölüm bölüm bir soru dizisine ayrılmış

  • Güveneceğin her şey gerçek sayfayla kontrol edilmiş

Claude Tutorial içinde

Kaynakla doğrulamak yalnızca PDF'ler için değil, her uzun belge için geçerlidir.

Bir e-tablo, uzun bir e-posta zinciri, bir dizi toplantı notu; belirli bir iddiaya güvenmeden önce onu özgün kaynakla kontrol etme alışkanlığı, yalnızca dosya yüklemelerinde değil uygulamanın derslerinde de karşına çıkar.

Çok yakında
Şuradan indir:App Store
BURADAN İNDİR:Google Play

Aynı belgenin birden fazla sayfasında çalışmak

Uzun bir belgede tek bir soru, ihtiyaç duyduğun her şeyi nadiren kapsar. Her bölüme ulaşan tek bir prompt tasarlamaya çalışmak yerine bunu kısa bir ileri geri olarak ele al: bir bölüm, sonra sonraki, her biri belirli.

Prompt
“

Şimdi aynısını veri saklama bölümü için yap, yaklaşık 15. sayfadan başlayarak. Aynı biçim: tam ifadeyi alıntıla, sonra ne anlama geldiğini sade terimlerle özetle.

”

Her seferinde aynı biçimi istemek, birkaç bölümü geçtikten sonra cevapları karşılaştırmayı da kolaylaştırır; çünkü sonunda üç farklı yapıdaki özeti uzlaştırmak zorunda kalmazsın.


Bir tarama kaçınılmaz olduğunda

Bazen elindeki tek şey taranmış bir belgedir: eski bir sözleşme, el yazısıyla doldurulmuş bir form, yıllar önce birinin ilettiği bir faks. Bu durumda ondan gelen her cevabı, nihai bir cevap değil, elle kontrol gerektiren ilk geçiş olarak ele al. Claude'dan, net okuyamadığı bir bölümü sessizce örten temiz görünümlü bir özet sunmak yerine emin olmadığı her şeyi işaretlemesini iste.

Prompt
“

Bu taranmış formu bölüm bölüm incele. Güvenle okuyamadığın her kısım için, muhtemelen ne yazdığını tahmin etmek yerine bunu açıkça söyle.

”

Okumaya devam et